Software für private Vermieter
Nebenkostenabrechnung erstellen – in Minuten statt an einem Wochenende
Mietheft rechnet Ihre Betriebskosten taggenau auf die Mieter um, berücksichtigt Ein- und Auszüge und Leerstand und erstellt eine verständliche Abrechnung zum Ausdrucken oder als PDF.

So erstellen Sie Ihre Abrechnung
- 1
Wohnungen und Mieter eintragen
Wohnfläche, Personen, Ein- und Auszugsdatum und die monatlichen Vorauszahlungen.
- 2
Kosten erfassen
Grundsteuer, Wasser, Müll, Versicherung & Co. eintragen und je Kostenart den Umlageschlüssel wählen.
- 3
Abrechnung drucken
Mietheft zeigt Nachzahlung oder Guthaben je Mieter und erstellt die Abrechnung als PDF.
Was Mietheft für Sie erledigt
Taggenau verteilt
Jede Kostenart wird nach Fläche, Personen, Wohneinheiten oder direkt verteilt – auf den Tag genau.
Mieterwechsel im Jahr
Zieht jemand mitten im Jahr ein oder aus, werden die Anteile automatisch anteilig berechnet.
Leerstand richtig behandelt
Anteile leerer Wohnungen und Rundungsreste bleiben beim Vermieter – nicht bei den anderen Mietern.
Alle Pflichtangaben
Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil und Vorauszahlungen – so wie es die Rechtsprechung verlangt.
Drucken oder PDF
Je Mieter eine übersichtliche Seite, bereit zum Versand.
Frist im Blick
Im Konto sehen Sie, bis wann die Abrechnung beim Mieter sein muss.
Kostenloser Rechner oder Konto?
Für eine einzelne Abrechnung reicht der kostenlose Rechner. Mit einem Konto bleiben Ihre Daten gespeichert – nächstes Jahr geht es noch schneller.
| Funktion | Rechner | Mietheft-Konto |
|---|---|---|
| Nebenkostenabrechnung taggenau berechnen | ||
| Drucken / als PDF speichern | ||
| Ohne Anmeldung nutzbar | – | |
| Wohnungen, Mieter und Kosten gespeichert | – | |
| Mietzahlungen und offene Beträge im Blick | – | |
| Fristen im Dashboard | – | |
| 0 € | 6,99 € / Monat oder 69,90 € / Jahr |
Alle Preise inkl. MwSt. Jederzeit zum Ende des Zeitraums kündbar.
Häufige Fragen
Kann ich die Nebenkostenabrechnung selbst erstellen?
Ja. Als privater Vermieter können Sie die Abrechnung selbst erstellen. Wichtig sind die Frist, die Pflichtangaben und dass nur vereinbarte, umlagefähige Kosten abgerechnet werden. Mietheft übernimmt die Verteilung für Sie.
Ist der Rechner wirklich kostenlos?
Ja, der Rechner für die Nebenkostenabrechnung ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Was kostet das Mietheft-Konto?
6,99 € im Monat oder 69,90 € im Jahr, jeweils inklusive Mehrwertsteuer – für alle Ihre Wohnungen, ohne Kosten pro Einheit.
Kann ich die Nebenkostenabrechnung erstellen lassen?
Mietheft ist eine Software: Sie tragen Ihre Daten ein, Mietheft rechnet und erstellt die fertige Abrechnung. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Werden Heizkosten nach Verbrauch abgerechnet?
Heizkosten müssen nach der Heizkostenverordnung zu 50–70 % nach Verbrauch verteilt werden. Wenn Sie die Abrechnung eines Messdienstes haben, übernehmen Sie dessen Beträge je Wohnung als direkte Kosten.
Hinweis: Mietheft ist eine Rechenhilfe und ersetzt keine Rechtsberatung.