Wohnungsübergabeprotokoll

Das Übergabeprotokoll hält bei Einzug und Auszug fest, in welchem Zustand die Wohnung ist, welche Zählerstände gelten und welche Schlüssel übergeben wurden. Es vermeidet späteren Streit, etwa über Schäden und die Kaution.

ArtDatum der ÜbergabeAnschrift der WohnungVermieter/inMieter/in (ein Name pro Zeile)

Räume

Zählerstände

Schlüssel

Weitere Vereinbarungen und BemerkungenOrt

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Wohnungsübergabeprotokoll – Einzug

Wohnung

…

Datum der Übergabe

26.10.2026

Vermieter/in

…

Mieter/in

…

Zustand der Räume

Raum	Zustand	Bemerkungen / Mängel
Flur	einwandfrei
Wohnzimmer	einwandfrei
Schlafzimmer	einwandfrei
Küche	einwandfrei
Bad / WC	einwandfrei
Balkon	einwandfrei
Keller	einwandfrei

Zählerstände

Zähler	Zählernummer	Stand
Strom
Gas
Wasser kalt
Wasser warm
Heizung

Übergebene Schlüssel

Schlüssel	Anzahl
Haustür
Wohnungstür
Briefkasten
Keller

Die Beteiligten bestätigen mit ihrer Unterschrift, dass die Wohnung im oben beschriebenen Zustand übergeben wurde und die Angaben zu Zählerständen und Schlüsseln zutreffen. Jede Partei erhält eine Ausfertigung.

26.10.2026

Ort, Datum

Unterschrift Vermieter/in

26.10.2026

Ort, Datum

Unterschrift Mieter/in

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Gut zu wissen

Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?

Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht, aber dringend zu empfehlen. Was beim Auszug im unterschriebenen Protokoll nicht als Mangel steht, kann der Vermieter später nur schwer geltend machen.

Was gehört hinein?

Datum, Beteiligte, jeder Raum mit Zustand und Mängeln, alle Zählerstände mit Zählernummer, die übergebenen Schlüssel und Vereinbarungen, z. B. zu Schönheitsreparaturen. Fotos mit Datum ergänzen das Protokoll.

Zählerstände

Die Zählerstände sind die Grundlage für die Abrechnung von Heizung, Wasser und Strom beim Mieterwechsel. Lesen Sie sie gemeinsam ab.

Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie im Zweifel die aktuelle Rechtslage oder lassen Sie sich beraten.